外国人相談窓口

外国人相談窓口サービス

外国人が辞めない会社づくりは、
“相談できる窓口” から始まります。

在留・労務・業務内容の不安を、外部相談窓口として早期に吸い上げ、離職を防ぎます。

なぜ外国人は辞めてしまうのか

企業の現場で起きている“本当の理由”は次のとおりです。

  • 相談相手がいない
  • 小さな不満が積み重なり、突然辞める
  • 在留・労務・業務内容の不安を誰にも言えない
  • 日本語で説明されても理解できず誤解が生まれる
  • 現場が忙しく、フォローが後回しになる

これは本人の問題ではなく、相談窓口の不在が原因です。

定着しない会社の共通点

  • 外国人が相談できる相手がいない
  • 在留・労務・業務内容の質問が現場に集中する
  • 相談が遅れ、問題が大きくなってから発覚する
  • 退職理由が「言いづらかった」「相談できなかった」になりがち
  • 企業側は「突然辞めた」と感じる

つまり、“相談窓口の欠如” が離職の最大要因です。

当事務所の「外国人相談窓口 × 定着化支援」

外国人が抱える不安・疑問・トラブルを、会社に届く前に受け止める
“外部相談窓口” を提供します。

  • 在留・労務・業務内容の相談受付(メール・電話)
  • 外国人からの悩み・不安の早期吸い上げ
  • 企業へのフィードバック
  • 問題の初期段階での火消し
  • 退職リスクの早期発見
  • 月次レポート(相談内容・傾向分析)

※ 入社前オリエンテーションや生活同行の常時対応は含みません。

外国人相談窓口の相談対応の流れ

  1. 外国人からの相談(メール・電話)
    在留・労務・業務内容に関する不安や質問を受け付けます。
  2. 当事務所で内容を確認
    相談内容を整理し、必要に応じて追加の確認を行います。
  3. 一次回答(メール・電話)
    相談内容を整理し、必要な情報提供や方向性の提示を行います。
    緊急度や重要度を判断し、企業側で対応が必要な場合はその旨をお伝えします。
  4. 企業へのフィードバック
    企業側の対応が必要な場合、内容を簡潔にまとめて報告します。
  5. 月次レポート
    相談内容の傾向やリスクをまとめ、改善ポイントを提示します。

外国人相談窓口で寄せられる相談例

  • 在留カード更新の手続きについて知りたい
  • 業務内容が採用時と違う気がする
  • 上司とのコミュニケーションがうまくいかない
  • 給与明細の見方がわからない
  • 会社に直接言いづらい悩みがある

当事務所が選ばれる理由

  • 行政書士 × 社労士 × 外国人雇用の実務
    在留・労務・業務内容の相談を一つの窓口で完結。
  • “判断しない相談窓口” に徹する
    基本サービスは「聞く・整理する・方向性の提示」。事実整理と方向性の提示に特化し、相談者と企業の双方が動きやすくなります。
  • 現場の負担を大幅に軽減
    相談が現場に集中しないため、管理職・人事のストレスが激減。
  • 外国人が安心して相談できる環境
    「会社に直接言いづらいこと」を吸い上げ、離職の芽を早期に摘む。

料金

当事務所の外国人相談窓口サービスは、
企業規模や外国人従業員数に応じて柔軟に導入いただけます。

■ 基本サービス

月額 33,000円〜
(人数に応じてお見積もりいたします)

■ 基本サービスに含まれる内容

  • 外国人からの相談受付(メール・電話)
  • 在留・労務・業務内容の一次回答
  • 企業へのフィードバック
  • 退職リスクの早期発見
  • 月次レポート(相談内容・傾向分析)

■ オプション

  • 在留手続き(行政書士業務)
  • 労務改善提案(社労士業務)
  • トラブル対応(個別案件)
  • 書類作成
  • 企業研修(外国人対応・文化理解)
  • 必要な手続き(行政手続き・銀行手続き等)への同行


外国人相談窓口サービス

よくある質問

Q. 日本語が苦手な外国人でも相談できますか?
A. はい。レベルに合わせて丁寧に対応します。
Q. 相談内容は会社にすべて共有されますか?
A. いいえ。企業側の対応が必要な事実情報のみを共有します。個人的な悩みや背景事情など、対応に不要な内容は共有しません。
Q. 特定技能や技能実習も対象ですか?
A. はい。全て対応可能です。

まずは現状の課題をご相談ください

外国人相談窓口の導入に関するご相談を受け付けています。

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