在留資格の基礎知識

外国人労働者のパスポートを会社で保管しても良いか?

外国人労働者を雇用している会社も随分と増えてきているように感じます。
そのような会社から、以下のような質問を受けることがあります。

「外国人労働者のパスポートを会社で保管しても大丈夫か?」

これについては、「外国人労働者の雇用管理の改善等に関して事業主が適切に対処するための指針」というものが厚生労働省より発表されています。

その中で、「事業主は、外国人労働者の旅券等を保管しないようにすること。」とされています。
そのため、外国人労働者のパスポートを会社で保管することはできません。

有効なパスポートかどうかの確認や出張のための航空券手配などで外国人労働者のパスポートが必要な場合には、コピーを保管するなどして対応が可能です。

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